Północ Południe Logistyka

Północ Południe Logistyka to polska firma z branży transportu i logistyki, specjalizująca się w obsłudze przewozów krajowych oraz międzynarodowych. Łączymy elastyczność małego operatora z jakością usług dużych sieci logistycznych, zapewniając terminowość, bezpieczeństwo ładunku oraz przejrzystą komunikację na każdym etapie współpracy.

Polityka prywatności Północ Południe Logistyka

  1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Północ Południe Logistyka (dalej: „Spółka”, „Administrator”) w związku ze świadczeniem usług z branży transportu i logistyki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Północ Południe Logistyka z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora są udostępniane na oficjalnych materiałach firmowych i na stronie internetowej Spółki.

1.3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz z krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

2.1. W zależności od rodzaju świadczonych usług oraz formy kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, stanowisko,
  • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, adres siedziby lub adres do korespondencji,
  • dane dotyczące realizacji umów: dane niezbędne do wykonania usług transportowych i logistycznych (m.in. adresy załadunku i rozładunku, dane kontaktowe osób wskazanych do kontaktu operacyjnego),
  • dane kierowców i osób współpracujących w procesie logistycznym: imię i nazwisko, numer telefonu służbowego, numer rejestracyjny pojazdu, inne dane niezbędne do realizacji zlecenia,
  • dane rozliczeniowe: dane potrzebne do wystawiania faktur, rozliczeń, dochodzenia należności oraz prowadzenia dokumentacji księgowej.

2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): • przygotowanie oferty, • realizacja usług transportu i logistyki, • bieżący kontakt i obsługa zleceń, • obsługa reklamacji i roszczeń związanych z usługą.

  • Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): • prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, • przechowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli uprawnionych organów, • realizacja obowiązków wynikających z przepisów dotyczących transportu, bezpieczeństwa i pracy kierowców.

  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): • dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami, • zapewnienie bezpieczeństwa usług, mienia i informacji, • prowadzenie analiz i statystyk dotyczących działalności logistycznej i jakości usług, • utrzymywanie relacji biznesowych z klientami, dostawcami i podwykonawcami.

  • Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli jest wymagana: • przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, • udział w działaniach marketingowych niewynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

  1. Odbiorcy danych osobowych

4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • podwykonawcom i partnerom logistycznym współpracującym przy realizacji zleceń (np. przewoźnikom, magazynom, firmom przeładunkowym),
  • dostawcom usług niezbędnych do bieżącej działalności Spółki (np. usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, serwis telekomunikacyjny),
  • instytucjom finansowym i ubezpieczeniowym w związku z obsługą płatności, zabezpieczeniem i likwidacją szkód,
  • organom administracji publicznej i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

4.2. Administrator zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotami przetwarzającymi dane w jego imieniu, zobowiązując je do zachowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i poufności.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

5.1. Co do zasady Administrator przetwarza dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli charakter usługi transportowej i logistycznej wymaga przekazania danych poza EOG, odbywać się to będzie:

  • na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, lub
  • z zastosowaniem standardowych klauzul umownych ochrony danych, albo
  • w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

5.2. W sytuacjach wymagających odrębnej zgody lub dodatkowej informacji Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o podstawie i sposobie przekazania danych.

  1. Okres przechowywania danych

6.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym okres trwania umowy oraz czas przedawnienia roszczeń związanych z jej wykonaniem,
  • wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
  • do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  • do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.
  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

7.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo sprostowania (poprawiania) danych,
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
  • prawo ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo przenoszenia danych – w zakresie wynikającym z RODO,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

7.2. W celu realizacji praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w oficjalnych kanałach komunikacji Spółki.

7.3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

  1. Bezpieczeństwo danych osobowych

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w szczególności:

  • środki kontroli dostępu do systemów i pomieszczeń,
  • procedury nadawania i odbierania uprawnień,
  • środki zabezpieczenia systemów informatycznych i urządzeń mobilnych,
  • regularne aktualizacje oprogramowania i stosowanie zabezpieczeń przeciwko nieuprawnionemu dostępowi.

8.2. Administrator zobowiązuje osoby współpracujące i pracowników do zachowania poufności danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami.

  1. Pliki cookies i dane eksploatacyjne (jeśli dotyczy strony internetowej)

9.1. Strona internetowa Administratora może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • dostosowania treści do preferencji użytkownika,
  • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

9.2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich automatyczną obsługę. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

  1. Zmiany Polityki prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu świadczenia usług.

10.2. Zmieniona Polityka prywatności będzie publikowana w zaktualizowanej wersji w oficjalnych kanałach informacyjnych Administratora.

  1. Kontakt

11.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych przez Północ Południe Logistyka w oficjalnych materiałach informacyjnych lub na stronie internetowej Spółki.

Polityka prywatności i pliki cookies

Na naszej stronie internetowej Północ Południe Logistyka wykorzystujemy pliki cookies oraz przetwarzamy podstawowe dane osobowe wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, przygotowania wyceny usług transportowych oraz poprawy komfortu korzystania z witryny. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach przetwarzania danych znajdziesz w Polityce prywatności. Zobacz pełną politykę prywatności